一、項目背景與目標
2020中國(上海)國際日用百貨商品博覽會(春季)作為中國日用百貨行業開年的風向標盛會,旨在為全球品牌商、制造商、采購商及行業人士搭建一個集新品展示、貿易洽談、信息交流與趨勢發布于一體的權威平臺。本次公關策劃的核心目標是:在復雜多變的市場環境下,塑造展會“創新、品質、生活”的卓越品牌形象,有效提升展會知名度與影響力,吸引高質量參展商與專業買家,確保展會取得圓滿成功,并引領行業復蘇與升級。
二、核心主題與定位
主題: “智·造生活,煥新百貨”
定位: 聚焦日用百貨行業的智能化、設計化、綠色化轉型,展示從“中國制造”到“中國智造”的品質飛躍,以及產品如何賦能現代人的美好日常生活。
三、目標受眾
- 核心受眾: 國內外日用百貨品牌商、制造商、OEM/ODM企業、設計機構。
- 關鍵受眾: 大型商超、連鎖店、電商平臺、進出口貿易商、代理商等專業采購決策者。
- 影響受眾: 行業媒體、財經媒體、生活時尚媒體、KOL/KOC、行業協會及政府相關部門。
- 潛在受眾: 關注消費升級與品質生活的終端消費者。
四、公關策略與實施
第一階段:預熱造勢期(會前2-3個月)
- 行業洞察發布: 聯合權威行業協會及數據機構,發布《2020中國日用百貨消費趨勢白皮書》,通過主流財經媒體、行業垂直媒體進行深度解讀,奠定展會行業思想領導地位。
- 懸念式信息釋放: 通過官方社交媒體(微信、微博)及合作媒體,以“新品劇透”、“大牌入駐”、“黑科技揭秘”等話題,分批次釋放展會亮點,制造期待感。
- 媒體關系啟動: 舉辦小型媒體通氣會,向核心媒體圈層通報展會籌備進展、特色亮點及重要活動安排,爭取早期報道。
- KOL矩陣預熱: 邀請家居、設計、生活方式領域的頭部及腰部KOL,提前探訪部分參展企業或設計師,創作預熱內容。
第二階段:高潮聚焦期(展會期間)
- 盛大開幕與新聞中心: 舉辦高規格開幕典禮,邀請政府領導、行業領袖、品牌代表出席。設立高效運轉的新聞中心,為媒體提供一站式服務,實時發布新聞稿、精彩圖片與視頻素材。
- 系列主題論壇與發布會: 舉辦“新零售渠道創新論壇”、“國際家居設計潮流峰會”、“綠色可持續材料應用研討會”等。設立新品發布專區,組織重點企業舉辦專場發布會。
- 沉浸式體驗與直播: 打造“未來生活概念館”等主題體驗區。與主流視頻平臺及電商平臺合作,開展“云端逛展”大型直播活動,由知名主播與行業專家帶隊,直擊展臺亮點,并聯動線上采購。
- 全媒體矩陣報道: 確保電視、報紙、門戶網站、行業網站、新聞客戶端、社交媒體平臺的全方位、多層次報道覆蓋。策劃“探館Vlog”、“買家專訪”、“單品評測”等多樣化內容。
- VIP買家與嘉賓公關: 組織專屬的歡迎晚宴、商務對接會及工廠考察路線,深化核心客戶關系。
第三階段:持續傳播期(會后1個月內)
- 成果性傳播: 發布展會新聞稿,公布成交數據、觀眾分析、行業趨勢等關鍵成果,通過權威媒體發布,鞏固展會成效。
- 深度內容二次傳播: 將論壇嘉賓演講精華、趨勢報告、精彩案例制作成系列文章、短視頻或白皮書,進行長尾傳播。
- 感謝與關系維護: 向媒體、重要參展商、買家及合作伙伴發送感謝信及展會精彩回顧,收集反饋,為下屆展會鋪墊。
五、危機公關預案
- 成立應急小組: 涵蓋組委會、公關公司、場館方代表,確保信息同步與快速決策。
- 輿情監測: 會前、會中、會后進行全天候輿情監測,重點關注安全、衛生、知識產權、服務質量等潛在風險點。
- 快速響應機制: 制定標準化響應流程。對于任何突發情況,遵循“第一時間、坦誠溝通、統一口徑、積極解決”的原則,通過官方渠道主動發布權威信息,引導輿論。
六、效果評估
- 媒體傳播量: 統計媒體報道總數(包括轉載)、廣告價值當量、核心媒體覆蓋率。
- 傳播質量: 分析正面/中性報道比例、關鍵信息露出率、媒體影響力層級。
- 線上影響力: 監測社交媒體話題閱讀量、互動量、直播觀看人次及互動數據。
- 商業效果關聯: 結合參展商滿意度調查、買家質量及數量反饋,評估公關活動對展會品牌及商業目標的貢獻度。
本策劃案旨在通過系統化、創新化的公關傳播,將2020中國(上海)國際日用百貨商品博覽會(春季)打造為一場不僅成功,而且富有行業前瞻性與社會影響力的標桿性盛會。